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@INPROCEEDINGS{Stein:610911,
      author       = {Stein, Lisa-Marie},
      title        = {{Z}entrale {P}ublikationskostenerfassung: {W}enn ein paar
                      {K}röten in der {W}issenschaft zusammenkommen},
      school       = {DESY},
      reportid     = {PUBDB-2024-04734},
      year         = {2024},
      abstract     = {Das Hands-on Lab bietet praxisnahe Einblicke und einen
                      offenen Austausch für PublikationskostenverwalterInnen. Der
                      Fokus liegt auf der effektiven Abwicklung von
                      Publikationsgebühren in wiss. Einrichtungen als Beitrag zur
                      nachhaltigen Etablierung eines Informationsbudgets. Wir
                      laden dazu ein, einander bei der Demonstration individueller
                      Workflows über die Schulter zu schauen und dabei
                      kollektiven Herausforderungen zu begegnen. Denn allen gemein
                      ist das übergeordnete Ziel, Strukturen zu optimieren bzw.
                      Strukturanpassungen zu unternehmen, um in Befürwortung der
                      OA-Transformation zentrales Kostenmonitoring zu ermöglichen
                      und der konzeptuellen Umsetzung eines Informationsbudgets
                      Schritt für Schritt näherzukommen. Das Ziel der
                      Kostentransparenz kommt dabei nicht von ungefähr: Wiss.
                      Publizieren und die damit verbundenen Kosten sind ein
                      komplexes Unterfangen. Im Dschungel von Kostenmodellen,
                      Verlagsvereinbarungen und Begrifflichkeiten legen wir die
                      Karten auf den Tisch und werden uns gemeinsam konkrete
                      Fallbeispiele an Hand von Rechnungen anschauen. Teilnehmende
                      sind eingeladen, Ideen, Argumente, Alltagsberichte,
                      Beispielrechnungen oder ähnliche Materialien einzubringen.
                      Beim Durchforsten heterogener interner Prozesse werden wir
                      dabei auf homogene Probleme und Fragestellungen stoßen.
                      Themen wie interne Kommunikation, die Abteilung der
                      Kostenverwaltung, Terminologien, Kostensplitting,
                      Währungsumrechnungen, Datenlieferungen an Förderer oder
                      OpenAPC sind dabei nur einige Aspekte, die adressiert werden
                      können, um voneinander zu lernen und Best Practices zu
                      entwickeln. Es sollen die Erfahrungen der mit dem Projekt
                      openCost in Verbindung stehenden Forschungszentren und
                      Universitäten in das Hands-on Lab einfließen. Anhand der
                      Repositorien von DESY und der Universität Regensburg
                      können praxisnahe Übungen stattfinden, Workflows vom
                      Rechnungseingang, über die Dokumentation in einem
                      Kostenmodul bis hin zur Rechnungsbegleichung anhand
                      zentralisierter Prozesse durchgespielt werden.},
      month         = {Jun},
      date          = {2024-06-04},
      organization  = {112. BiblioCon, Hamburg (Germany), 4
                       Jun 2024 - 7 Jun 2024},
      cin          = {L},
      cid          = {I:(DE-H253)L-20120731},
      pnm          = {899 - ohne Topic (POF4-899) / DFG project
                      G:(GEPRIS)457354095 - openCost 2: automatisierte,
                      standardisierte Lieferung und offene Bereitstellung von
                      Publikationskosten und Verlagsvereinbarungen (457354095)},
      pid          = {G:(DE-HGF)POF4-899 / G:(GEPRIS)457354095},
      experiment   = {EXP:(DE-MLZ)NOSPEC-20140101},
      typ          = {PUB:(DE-HGF)6},
      doi          = {10.3204/PUBDB-2024-04734},
      url          = {https://bib-pubdb1.desy.de/record/610911},
}