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@INPROCEEDINGS{Stein:610911,
author = {Stein, Lisa-Marie},
title = {{Z}entrale {P}ublikationskostenerfassung: {W}enn ein paar
{K}röten in der {W}issenschaft zusammenkommen},
school = {DESY},
reportid = {PUBDB-2024-04734},
year = {2024},
abstract = {Das Hands-on Lab bietet praxisnahe Einblicke und einen
offenen Austausch für PublikationskostenverwalterInnen. Der
Fokus liegt auf der effektiven Abwicklung von
Publikationsgebühren in wiss. Einrichtungen als Beitrag zur
nachhaltigen Etablierung eines Informationsbudgets. Wir
laden dazu ein, einander bei der Demonstration individueller
Workflows über die Schulter zu schauen und dabei
kollektiven Herausforderungen zu begegnen. Denn allen gemein
ist das übergeordnete Ziel, Strukturen zu optimieren bzw.
Strukturanpassungen zu unternehmen, um in Befürwortung der
OA-Transformation zentrales Kostenmonitoring zu ermöglichen
und der konzeptuellen Umsetzung eines Informationsbudgets
Schritt für Schritt näherzukommen. Das Ziel der
Kostentransparenz kommt dabei nicht von ungefähr: Wiss.
Publizieren und die damit verbundenen Kosten sind ein
komplexes Unterfangen. Im Dschungel von Kostenmodellen,
Verlagsvereinbarungen und Begrifflichkeiten legen wir die
Karten auf den Tisch und werden uns gemeinsam konkrete
Fallbeispiele an Hand von Rechnungen anschauen. Teilnehmende
sind eingeladen, Ideen, Argumente, Alltagsberichte,
Beispielrechnungen oder ähnliche Materialien einzubringen.
Beim Durchforsten heterogener interner Prozesse werden wir
dabei auf homogene Probleme und Fragestellungen stoßen.
Themen wie interne Kommunikation, die Abteilung der
Kostenverwaltung, Terminologien, Kostensplitting,
Währungsumrechnungen, Datenlieferungen an Förderer oder
OpenAPC sind dabei nur einige Aspekte, die adressiert werden
können, um voneinander zu lernen und Best Practices zu
entwickeln. Es sollen die Erfahrungen der mit dem Projekt
openCost in Verbindung stehenden Forschungszentren und
Universitäten in das Hands-on Lab einfließen. Anhand der
Repositorien von DESY und der Universität Regensburg
können praxisnahe Übungen stattfinden, Workflows vom
Rechnungseingang, über die Dokumentation in einem
Kostenmodul bis hin zur Rechnungsbegleichung anhand
zentralisierter Prozesse durchgespielt werden.},
month = {Jun},
date = {2024-06-04},
organization = {112. BiblioCon, Hamburg (Germany), 4
Jun 2024 - 7 Jun 2024},
cin = {L},
cid = {I:(DE-H253)L-20120731},
pnm = {899 - ohne Topic (POF4-899) / DFG project
G:(GEPRIS)457354095 - openCost 2: automatisierte,
standardisierte Lieferung und offene Bereitstellung von
Publikationskosten und Verlagsvereinbarungen (457354095)},
pid = {G:(DE-HGF)POF4-899 / G:(GEPRIS)457354095},
experiment = {EXP:(DE-MLZ)NOSPEC-20140101},
typ = {PUB:(DE-HGF)6},
doi = {10.3204/PUBDB-2024-04734},
url = {https://bib-pubdb1.desy.de/record/610911},
}