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@ARTICLE{Wagner:414344,
      author       = {Wagner, Alexander},
      title        = {{APC}-{V}erwaltung im institutionellen {R}epositorium},
      journal      = {GMS Medizin, Bibliothek, Information},
      volume       = {18},
      number       = {3},
      issn         = {1616-9026},
      address      = {Düsseldorf},
      publisher    = {GMS},
      reportid     = {PUBDB-2018-03896},
      pages        = {Doc21},
      year         = {2018},
      abstract     = {**Deutsch**: Die Verwaltung von Publikationsgebühren
                      stellt viele Hochschulen und Forschungseinrichtungen vor
                      große Herausforderungen. Durch die deutliche Zunahme von
                      Publikationen, die im Bereich Gold Open Access über Article
                      Processing Charges finanziert werden, besteht die
                      Notwendigkeit eines Systems, um diese zu organisieren. Neben
                      der reinen Verwaltung der Gebühren sollte ein weiteres Ziel
                      in der Erhöhung der Sichtbarkeit sowohl der Publikationen
                      als auch der Forschung an den eigenen Einrichtungen
                      bestehen. Es ist daher naheliegend, dass insbesondere die
                      Publikationen, für die größtenteils nicht
                      unbeträchtliche Mittel aufgewendet werden, auch an der
                      Institution selbst nachgewiesen und zugänglich gemacht
                      werden. Letzteres geschieht in der Regel über das
                      institutionelle Repositorium. In einigen Fällen (wie z.B.
                      bei den JOIN²-Projektpartnern) stellen diese Repositorien
                      gleichzeitig die für das Berichtswesen maßgebliche
                      Publikationsdatenbank oder Hochschulbibliografie dar. Da
                      diese Systeme bereits bibliografische Daten auf Artikelebene
                      präzise abbilden, liegt es nahe, auch die
                      Gebührenzahlungen direkt dort aufzunehmen. Dies erspart
                      Doppelerfassungen, verhindert Inkonsistenzen und verbessert
                      die Vollständigkeit. Gleichzeitig ermöglicht der Einsatz
                      von Repositoriumssoftware die Nachnutzung der Daten über
                      standardisierte Schnittstellen. So können via OAI-PMH
                      Publikationsgebühren offen bereitgestellt und
                      beispielsweise von OpenAPC automatisiert und stets aktuell
                      geharvestet werden, was zu einer Verbesserung der
                      Markttransparenz beiträgt. Zu diesen Schlüssen kamen etwa
                      zeitgleich die Universitätsbibliothek Regensburg und das
                      JOIN²-Projekt. Wir stellen die jeweiligen Lösungen
                      basierend auf EPrints in Regensburg und INVENIO für JOIN²
                      vor und beschreiben die automatisierte Datenlieferung an
                      OpenAPC.**English**: Management of publication charges is
                      one of the big challenges at scientific institutions. Due to
                      the significant increase of publications that are funded via
                      article processing charges in the gold open access area, a
                      neccessity arises to establish systems for handling these.
                      Beyond simple management of the charges, a general goal
                      should be to increase the visibility of the publications as
                      well as of the research output of the affiliate
                      institutions. Thus it seems logical that especially
                      publications that were published at substantial costs should
                      be accessible via the originating institutions themselves.
                      Usually, this involves institutional open access
                      repositories. In some cases, e.g. among the JOIN² partners,
                      these repositories are at the same time the relevant source
                      for scientific reporting and the institutional bibliography.
                      As these systems already process high-quality article-level
                      bibliographic data, it seems reasonable to use these systems
                      to manage and monitor article processing charges as well.
                      This also reduces redundancies and inconsistencies while
                      increasing completeness. Furthermore, the usage of
                      well-known repository software allows for an easy data
                      exchange and re-use via standardized, established
                      interfaces. For example, OAI-PMH can be used to make
                      publication charges available for aggregation in an
                      automatized manner, e.g. by OpenAPC, which helps promote
                      market transparency. At approximately the same time, these
                      conclusions were drawn independently at the university
                      library Regensburg and at JOIN². We introduce the
                      respective solutions based on EPrints in Regensburg and
                      INVENIO at JOIN² and show procedures for automatized data
                      delivery to OpenAPC.Keywords: APC management, institutional
                      repository, APC-Verwaltung, institutionelles Repositorium},
      month         = {Sep},
      date          = {2018-09-10},
      organization  = {Medizinbibliotheken: offen und
                       innovativ aus Tradition, Oldenburg
                       (Germany), 10 Sep 2018 - 12 Sep 2018},
      cin          = {L},
      ddc          = {070},
      cid          = {I:(DE-H253)L-20120731},
      pnm          = {899 - ohne Topic (POF3-899) / JOIN² - Just anOther INvenio
                      INstance (JOIN2-2014)},
      pid          = {G:(DE-HGF)POF3-899 / G:(DE-HGF)JOIN2-2014},
      experiment   = {EXP:(DE-MLZ)NOSPEC-20140101},
      typ          = {PUB:(DE-HGF)16},
      doi          = {10.3205/mbi000422},
      url          = {https://bib-pubdb1.desy.de/record/414344},
}